Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden
Editie 2022

Editie 2022

De groep van Newstyle Healthcenters is een niet gesubsidieerd, particulier instituut voor recreatie, ontspanning en sport. De vennootschappen van Newstyle zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30264037 en onder nummer 58780823. Voor een overzicht van onze abonnementen verwijzen wij u naar onze website: https://www.newstylehealthcenters.com/abonnementen/

1. Inschrijven
Abonnementen met Newstyle gaan in vanaf de datum van ondertekening of digitale ondertekening van het inschrijfformulier. Indien het clublid zich inschrijft via de website heeft hij of zij het recht om binnen 14 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen af te zien van het lidmaatschap. Dit kan het clublid doen op een van de manieren die beschreven zijn in artikel 3 van deze algemene voorwaarden of door het invullen van het herroepingsformulier op onze website. Indien het clublid binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, en het lidmaatschap is niet gebruikt in die periode, dan is deze herroeping kosteloos. Als het clublid het lidmaatschap wel gebruikt in deze periode, dan kan Newstyle naar rato (vanaf de activering van het lidmaatschap tot de dag van de herroeping, inclusief het eventuele inschrijfgeld) kosten voor het lidmaatschap in rekening brengen. Deze bedenktijd geldt niet voor inschrijving op een vestiging.
Door de overeenkomst te ondertekenen verklaart het clublid zich akkoord met de overeenkomst, inclusief de algemene voorwaarden. Ook verklaart het clublid hiermee de huisregels binnen Newstyle te zullen naleven. Bij overtreding van de huisregels is Newstyle gerechtigd om een clublid de toegang tot de club te ontzeggen en het lidmaatschap per direct te ontbinden, zonder dat enig recht op restitutie van betaalde contributie ontstaat. Bij een inschrijving wordt aan het clublid een ledenpas uitgereikt. Bij inschrijving op een vestiging dient een geldig legitimatiebewijs en de bankpas van de rekening waarvan de betalingen gaan plaatsvinden te worden getoond. Ook dient een machtigingsformulier voor autorisatie tot incasso te worden ingevuld en ondertekend. Het clublid is verplicht wijzigingen in persoonsgegevens en bankgegevens direct door te geven aan Newstyle. Bij inschrijving moet het clublid de kosten van de eerste abonnementstermijn en het inschrijfgeld voldoen. Bij vooruitbetaling van een 52 of 104 weken abonnement ontvangt het clublid 10% korting. Deze korting is voor een clublid dat reeds een abonnement heeft alleen van toepassing wanneer hij of zij opnieuw een verbintenis voor 52 of 104 weken aangaat. Deze korting is niet van toepassing op het studentenhuis abonnement, jeugdabonnementen en actieabonnementen.

2. Minderjarigen/jongeren
Bij Newstyle kunnen kinderen van 14 tot 20 jaar sporten middels een kinderen Add-on bij een standaard onbeperkt abonnement of als deelnemer aan een gezinsabonnement. Van 14 tot 16 jaar is sporten alleen mogelijk onder begeleiding van een ouder. Jongeren van 16 tot 18 jaar kunnen een jeugdabonnement afsluiten mits bij inschrijving een ouder of voogd een ouderverklaring ondertekent.

3. Beëindiging en opschorten abonnement
Een overeenkomst voor bepaalde tijd wordt aangegaan voor de overeengekomen duur van het abonnement en gaat na afloop van de overeengekomen periode stilzwijgend over in een overeenkomst voor onbepaalde tijd die maandelijks opzegbaar is, met in achtneming van een opzegtermijn van een maand. Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden door ondertekening van een uitschrijfformulier (te verkrijgen aan de balie van elke Newstyle vestiging) of per e-mail naar de ledenadministratie: ledenadmin@newstylehealthcenters.com. Bij opzegging ontvangt het clublid een uitschrijfbewijs. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst kan uitsluitend: (a) vanwege een aantoonbare medische grond, met inachtneming van een opzegtermijn van een maand; of (b) bij verhuizing buiten een straal van 15 km rond een Newstyle vestiging (met een kopie van de inschrijving op het nieuwe woonadres), met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. In geval van een tussentijdse opzegging brengt Newstyle bij het clublid een afkoopsom van €35,00 in rekening en komen eventuele toegepaste kortingen met terugwerkende kracht te vervallen. Uitsluitend een eenpersoonsabonnement kan worden opgeschort, en wel drie keer per kalenderjaar voor maximaal 12 weken per kalenderjaar in totaal. Opschorting is niet mogelijk voor abonnementen waaraan meerdere personen gekoppeld zijn, actieabonnementen, jeugdabonnementen, rittenkaarten en tijdens gratis periodes. De prijs van een opschorting bedraagt € 5,00 per keer. In geval van overmacht, waaronder begrepen overheidsmaatregelen waardoor voor het clublid fysiek sporten in de club tijdelijk niet mogelijk is, kan het abonnement tijdelijk worden opgeschort. In dat geval wordt de abonnementsperiode verlengd met het dezelfde tijdsperiode als de overmachtssituatie voortduurt.

4. Add-ons
Add-ons zijn aanvullingen op onze standaardpakketten en bestaan uit een VIP-Pakket en/of het 2-Kinderenpakket (voor kinderen met de leeftijd van 14 tot 20 jaar). Clubleden kunnen zich voor add-ons inschrijven op het inschrijfformulier. Het VIP-Pakket heeft bij aanvang een looptijd van 12 weken en is in die periode niet tussentijds opzegbaar. Na verloop van 12 weken is het VIP-Pakket wordt het dit stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur, en is het VIP-Pakket maandelijks opzegbaar. Bij niet tijdig opzeggen loopt het VIP pakket door gedurende 12 weken waarna het overgaat in een overeenkomst voor onbepaalde dat maandelijks opzegbaar is. Het 2-Kinderenpakket wordt aangegaan voor onbepaalde duur (in combinatie met een standaard onbeperkt abonnement). Kinderen die de leeftijd van 20 jaar hebben bereikt kunnen geen gebruik meer maken van het 2-Kinderenpakket.

5. Wijzigingen
Newstyle is te allen tijde bevoegd de termijnen, openingstijden, het activiteitenrooster, de huisregels en de prijzen te wijzigen. Bij prijsverhogingen, behalve wettelijke prijsverhogingen en de normale jaarlijkse indexering, en bij andere wezenlijke wijzigingen ten nadele van het clublid, met uitzondering van op last van de overheid opgelegde wijzigingen, kan het clublid zijn/haar overeenkomst met Newstyle binnen vier weken na de bekendmaking van de wijziging opzeggen, waarbij het vooruitbetaalde abonnementsgeld wordt terugbetaald. Het recht van opzeggen vervalt één maand na het kenbaar maken van de wijzigingen. In geval van een opzegging als bedoeld in dit artikel zal Newstyle geen administratiekosten of afkoopsom in rekening brengen.

6. Groepslessen
Het reserveren van groepslessen en kinderopvang kan tot twee weken vooruit tot maximaal drie keer voor dezelfde les op dezelfde vestiging. Bij het niet tijdig afmelden, dat is een uur voor aanvang van een gereserveerde groepsles en kinderoppas ontvangt u de eerste keer een waarschuwing. Bij een tweede keer niet tijdig afmelden brengt Newstyle een vergoeding bij het clublid in rekening ter hoogte van € 9,50 ongeacht welke les op welke vestiging het betreft. Deze vergoeding wordt per incasso geïnd. Het kan voorkomen dat een groepsles wordt geannuleerd of dat het groepslesrooster aangepast dient te worden. Deze aanpassingen of annuleringen geven geen recht op (gedeeltelijke) teruggave van het lidmaatschapsgeld.

7. Wijze van aanmelding
Het clublid dient zich bij ieder bezoek aan een vestiging aan te melden met zijn ledenpas. Newstyle behoudt zich het recht voor om de toegang te weigeren indien geen ledenpas wordt getoond.

8. Acties
Newstyle biedt regelmatig kortingen aan. Alle nieuwe clubleden alsmede bestaande leden die langer dan zes maanden geen abonnement hebben afgenomen, kunnen hiervoor in aanmerking komen. Onder actieabonnementen vallen abonnementen die tegen een voordelig tarief of inclusief een gratis periode worden aangeboden. Wanneer het actieabonnement overgaat in een overeenkomst van onbepaalde tijd, vervallen eventuele kortingen en is het vierwekelijks tarief conform de prijslijst van Newstyle van toepassing voor zover niet anders bepaald in de toepasselijke actievoorwaarden.

9. Betalingswijze
Betaling geschiedt uitsluitend middels een machtiging tot automatische incasso. Het clublid is verplicht om ervoor te zorgen dat op zijn/haar bankrekening voldoende saldo staat. Betaling voor abonnementen waarop een vierwekelijks tarief van toepassing is, geschiedt op basis van een systematische calculatie. Dit houdt in dat bij een jaarabonnement, het aan het jaarabonnement gekoppelde tarief in 13 termijnen wordt geïncasseerd. Bij het niet tijdig voldoen van contributie of storneren van verschuldigde contributie treedt het clublid in verzuim en is de contributie opeisbaar. Indien de verschuldigde contributie vervolgens niet alsnog binnen 14 dagen wordt voldaan na ingebrekestelling door Newstyle, is het clublid een vergoeding aan Newstyle verschuldigd voor buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit Buitengerechtelijke Incassokosten.

10. Risico’s en aansprakelijkheid
Gebruik van de faciliteiten van Newstyle geschiedt volledig op eigen risico. Newstyle en diens personeel is niet aansprakelijk voor materiele of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel die het clublid oploopt in onze vestigingen (of daarbuiten), of voor schade, verlies of diefstal van eigendommen. Eventuele ongevallen dienen binnen 24 uur na de gebeurtenis schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan de directie. Het beoefenen van sport kan risico’s meebrengen. Ieder clublid is zelf verantwoordelijk om oefeningen op een correcte wijze uit te voeren, daarover en zo nodig daarover advies in te winnen. Wij adviseren ieder clublid om advies in te winnen van een arts of specialist alvorens gebruik te maken van onze faciliteiten. Clubleden zijn te allen tijde verplicht aanwijzingen van personeel op te volgen.

11. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met Newstyle is het Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die tussen Newstyle en een clublid ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS

Edition 2022

The group of newstyle healthcenters is a non-subsidized, private institution for recreation, relaxation and sport. The companies of newstyle are registered with the chamber of commerce under number 30264037 and under number 58780823. For an overview of our subscriptions please visit our website: https://www.newstylehealthcenters.com/abonnementen/

1. Subscription

Subscriptions with newstyle start from the date of signature or digital signature of the subscription form. If the club member subscribes via the website, he or she has the right to cancel the membership within 14 days of the day of subscription without giving any reasons. The club member can do this in one of the ways described in article 3 of these general terms and conditions or by filling out the withdrawal form on our website. In case the club member decides to cancel the membership within the 14 day cooling off period, and the membership has not been used in that period, this cancellation will be free of charge. If the club member does use the membership during this period, newstyle may charge a pro rata membership fee (from the activation of the membership to the day of withdrawal, including any registration fee). This cooling off period does not apply to personal registration at a newstyle gym.
By signing the agreement, the club member declares his agreement with the agreement, including the general terms and conditions. The club member also agrees to abide by the house rules within newstyle. If the house rules are violated, newstyle is entitled to deny the club member access to the club and dissolve the membership immediately, without any right to refund of paid membership fees. Upon registration, the club member will be issued a membership card. When registering at a gym, a valid id and the bank card of the account from which payments will be made must be shown. An authorization form for direct debit authorization must also be completed and signed. The club member is required to notify newstyle immediately of any changes in personal and bank details. Upon registration, the club member must pay the costs of the first subscription period and the registration fee. When paying in advance for a 52 or 104 week subscription, the club member will receive a 10% discount. This discount applies to a club member who already has a subscription only when he or she renews a 52 or 104 week commitment. This discount does not apply to the student house subscription, youth subscriptions and promotional subscriptions.

2. Underage minors

At newstyle, youth between the ages of 14 and 20 can exercise through a children’s add on to a standard unlimited subscription or as a participant in a family subscription. From 14 to 16 years of age you can only exercise under the supervision of a parent. Young people from 16 to 18 years old can take out a youth subscription if a parent or guardian signs a parent statement at registration.
3. Termination and suspension of subscription
A fixed term contract is entered into for the agreed duration of the subscription and after the agreed period tacitly turns into a contract for an indefinite period that can be terminated monthly, taking into account a notice period of one month. Cancellation can only take place in writing by signing a cancellation form (available at the desk of every newstyle location) or by emailing the membership administration: ledenadmin@newstylehealthcenters.com. Upon cancellation, the club member will receive a deregistration certificate. Premature termination of the agreement is only possible: (a) due to a demonstrable medical reason, subject to a notice period of one month; or (b) when moving outside a radius of 15 km from a newstyle location (with a copy of the registration at the new residential address), subject to a notice period of one month. In the event of early termination, newstyle will charge the club member a lump sum of € 35.00 and any discounts applied will lapse retroactively. Only a single subscription can be suspended three times per calendar year for a maximum of 12 weeks per calendar year in total. Suspension is not possible for subscriptions to which multiple people are linked, action subscriptions, youth subscriptions, rides cards and during free periods. The price of a suspension amounts to € 5.00 per time. In case of force majeure, including government measures which make it temporarily impossible for the club member to physically exercise in the club, the subscription can be temporarily suspended. In that case the subscription period will be extended with the same period of time as the force majeure situation continues.

4. Add-ons

Add-ons are additions to our standard packages and consist of a vip package and/or the 2-children package (for children ages 14 to 20). Club members can register for add-ons on the registration form. The vip package has a term of 12 weeks at the start and cannot be cancelled prematurely during that period. After 12 weeks the vip-package is tacitly extended for an indefinite period and can be terminated monthly. If you don’t cancel in time, the vip-package will continue for 12 weeks, after which it will turn into a contract for an indefinite period of time which can be cancelled monthly. The 2-children package is entered into for an indefinite period of time (in combination with a standard unlimited subscription). Children who have reached the age of 20 can no longer make use of the 2-children package.

5. Changes

Newstyle is authorized to change the terms, opening hours, activity schedule, house rules and prices at any time. In the event of price increases, with the exception of legal price increases and the normal annual indexation, and other substantial changes to the detriment of the club member, with the exception of changes imposed by the government, the club member may terminate his or her agreement with newstyle within four weeks of the announcement of the change, and the subscription fee paid in advance will be refunded. The right to terminate expires one month after the changes have been announced. In the event of a termination as referred to in this article, newstyle will not charge any administration fees or surrender charges.

6. Groep lessons

Reservations for group lessons and childcare can be made up to two weeks in advance for a maximum of three times for the same lesson at the same location. If you do not cancel on time, that is one hour before the start of a reserved group lesson and childcare, you will receive a warning the first time. If you do not cancel on time a second time, newstyle will charge the club member a fee of € 9.50 regardless of which class and which location it concerns. This fee will be collected by direct debit. It may happen that a group lesson is cancelled or that the group lesson schedule needs to be adjusted. These adjustments or cancellations do not entitle the member to a (partial) refund of the membership fee.

7. Method of registration

The club member must sign in with his membership card each time he visits an establishment. Newstyle reserves the right to refuse entry if no membership card is shown.

8. Actions/promotions

Newstyle regularly offers discounts. All new club members as well as existing members who have not purchased a subscription for more than six months may qualify. Action subscriptions are subscriptions that are offered at a reduced rate or include a free period. When the action subscription turns into an open-ended agreement, any discounts will expire and the four-weekly rate in accordance with newstyle’s price list will apply, unless otherwise stipulated in the applicable action conditions.

9. Method of payment

10. Risks and Liabillty

The use of newstyle’s facilities is entirely at the risk of the user. Newstyle and its staff are not liable for any material or immaterial damage as a result of an accident or injury incurred by the club member in our facilities (or elsewhere), or for damage, loss or theft of property. Any accidents should be reported in writing to the management within 24 hours of the event. The practice of sports can involve risks. Every club member is responsible for carrying out exercises in a correct manner, for this and for seeking advice if necessary. We advise every club member to seek advice from a doctor or specialist before using our facilities. Club members are required to follow instructions from staff at all times.

11. Applicable law

All agreements with newstyle are subject to dutch law. Any disputes that arise between newstyle and a club member will be settled by the competent court in utrecht.